個人情報の取り扱い

弘前大学人文社会科学部同窓会（以下「本会」といいます）は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

• 個人情報とは
  個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
• 個人情報の収集
  本会は、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報の収集を行います。
• 個人情報の利用目的
  • 会員への会報発送
  • 同窓会パーティーの開催通知
  • その他の同窓会事業
• 個人情報の利用目的の特定及び利用の制限
  情報収集に際しては、情報の利用目的をできるだけ特定し、それを明記します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはいたしません。
• 個人情報の第三者への提供の制限
  本会は、第三者（会員以外の第三者のみならず本会員個人も含む）から会員の個人情報提供の要請には、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく応じることはありません。
• 個人情報の管理
  本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。
• 個人情報の開示および訂正等
  本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
• 法令の遵守と改善・改良について
  本会は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報の取り扱いについては、適宜その改善・改良につとめてまいります。
• 個人情報に関するお問い合わせ
  ご提供いただいた個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等は、下記までご連絡ください。